Contabilidade imobiliária: tudo o que você precisa saber!

O setor imobiliário e as negociações nele realizadas devem atender a regras específicas, como aquelas referentes à documentação ou à operação. Sobre as questões legais, a contabilidade imobiliária tem um papel significativo, já que está ligada às finanças.

Ela é aplicada a imobiliárias, enquanto empresas, mas também pode fazer parte do cotidiano de corretores e profissionais de outras companhias ligadas ao segmento. Portanto, conhecê-la é indispensável para que todas as exigências legais sejam cumpridas.

Neste artigo, você descobrirá o que é a contabilidade imobiliária e aprenderá como incorporá-la ao dia a dia. Confira!

O que é a contabilidade imobiliária?

A contabilidade é a área que foca no registro de movimentações financeiras, de entrada e saída, e faz um acompanhamento na evolução do patrimônio. Devido à sua importância, é um setor que existe em empresas de diversos tipos — incluindo imobiliárias.

Portanto, a contabilidade imobiliária corresponde a uma verificação e estruturação dos recursos de uma empresa do setor de imóveis, mediante a observação de regras e leis específicas. 

Como ela funciona?

Para compreender melhor a contabilidade imobiliária, é importante entender o seu funcionamento. Esse setor contábil se baseia em ter visibilidade completa de todas as movimentações financeiras da empresa. 

Por exemplo, no processo de locação, a imobiliária deve se preocupar com os valores recebidos pelos inquilinos e pagos aos proprietários. Porém, não é apenas o aluguel de imóveis que precisa atender às regras da contabilidade. 

A compra e a venda de unidades também exigem atenção, em especial quando o imóvel está na planta. As principais obrigações legais são da incorporadora, conforme a legislação. Porém, dependendo do modelo de vendas e de contratação dos corretores, a imobiliária terá responsabilidades.

Ademais, a contabilidade imobiliária é válida para construtoras, loteadoras e outros intermediários. Assim, mesmo quando não há uma atuação em empresas imobiliárias, existem questões contábeis para observar.

Para que serve a contabilidade imobiliária?

Quanto à função e à importância, o primeiro aspecto para compreender é o fato de a contabilidade imobiliária ser obrigatória. Segundo a legislação, as empresas devem fazer um acompanhamento operacional de receitas, registrando gastos e entradas.

Então, quando uma imobiliária vende um imóvel e recebe a comissão atrelada, esses valores devem ser registrados nos controles contábeis. O mesmo vale para o pagamento dos funcionários ou as despesas operacionais.

Ao final dos períodos de apuração, a contabilidade imobiliária servirá de apoio para apurar quais são os impostos devidos. Portanto, ela está ligada à regularidade fiscal e tributária.

Outro aspecto é que a contabilidade também gera informações importantes sobre a situação das finanças do negócio. Isso a torna útil para identificar, prevenir ou corrigir problemas financeiros. Assim, é um elemento importante para a continuidade no mercado.

Considerando as funções dessa abordagem contábil, pode-se dizer que ela ajuda a manter a regularidade da empresa do setor imobiliário, além de favorecer seu crescimento.

Quais os riscos de não conhecer a contabilidade imobiliária?

Como corretor de imóveis, pode parecer que a contabilidade imobiliária não faz parte do seu escopo de atuação. Afinal, a tarefa deve ser executada por profissionais especialistas na área, que podem ajudar no cumprimento dos requisitos legais.

Porém, a verdade é que, mesmo sendo um profissional focado na parte comercial do setor imobiliário, é fundamental compreender os assuntos contábeis. Isso permite reconhecer os impactos da legislação, sabendo como a área pode influenciar em seus resultados.

Também é preciso saber como a contabilidade atua para saber utilizar as informações que ela consegue entregar. Demonstrações financeiras e relatórios contábeis podem apresentar dados importantes sobre receitas, despesas e oportunidades existentes na gestão financeira.

O interesse no tema, então, permite avaliar a situação financeira e encontrar lacunas para a melhoria. Na prática, isso pode ajudar a ter uma atuação gerencial mais estratégica, com o apoio de dados concretos.

Como aproveitar a contabilidade imobiliária?

Como você viu, a execução da parte prática da contabilidade imobiliária fica por conta dos profissionais especializados e registrados para a função. Porém, existem práticas que favorecem a aplicação das boas práticas e podem ajudar sua atuação no mercado imobiliário.

Na sequência, você acompanhará dicas para adotar a contabilidade imobiliária no seu dia a dia. Confira!

Faça um bom planejamento financeiro

Existem oportunidades para começar a agir sobre a contabilidade antes mesmo do registro de movimentações. Isso é feito por meio do planejamento de finanças. Nesse processo, o objetivo é conhecer a estrutura dos recursos financeiros.

A partir desse conhecimento, é possível definir como distribuir os valores para atender às diferentes necessidades, ou seja, surge a oportunidade de fazer um planejamento financeiro e criar projeções sobre o fluxo financeiro. 

Para facilitar, vale a pena utilizar ferramentas como o fluxo de caixa para manter registros detalhados. Assim, o planejamento pode ser comparado ao que for efetivamente registrado nas demonstrações financeiras.

Tenha uma visão gerencial sobre a contabilidade

Unir a gestão financeira à parte contábil é uma forma de melhorar a tomada de decisão, o que favorece os resultados do negócio. Para isso acontecer, é necessário encarar a contabilidade imobiliária como uma ferramenta gerencial e não apenas como uma tarefa burocrática.

Dessa maneira, pode-se garantir que demonstrativos, balanços e relatórios sirvam de apoio para orientar o direcionamento da empresa. Nesse caso, a ideia é utilizar os dados coletados e transformá-los em análises e conclusões sobre a situação e o futuro do negócio.

Se um demonstrativo financeiro mostra que a operação não tem sido tão lucrativa, por exemplo, pode ser interessante buscar as causas e as possíveis soluções. Assim, além de favorecer a apresentação contábil, essa dinâmica poderá refletir em um melhor desempenho na imobiliária.

Incorpore a tecnologia no dia a dia

Para facilitar a execução da contabilidade gerencial e mesmo o uso das informações geradas por ela, é interessante adotar a tecnologia. Por meio de um sistema de gestão será mais fácil registrar operações, documentos e movimentações.

Quanto ao contrato de locação, por exemplo, a tecnologia pode ajudar a controlar datas e valores recebidos. Com isso, há como abastecer a área contábil corretamente.

O uso de tecnologia também favorece a adoção da contabilidade digital. Em vez de tarefas burocráticas manuais, é possível criar a estrutura contábil de maneira automatizada e com menos riscos de erros.

Como você viu, a contabilidade imobiliária faz parte do cotidiano e dos processos tanto das imobiliárias quanto dos corretores. Portanto, compreender como ela funciona e saber como aplicá-la pode ser decisivo para o sucesso do seu negócio no mercado. 

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